nazwa dokumentu: Zarządzenie 21/05 w sprawie powołania zespołów do realizacji zadań w ramach akcji społecznej \\ | |
Zarządzenie Nr 21/05 w sprawie powołania zespołów do realizacji zadań w ramach akcji społecznej "Przejrzysta Polska" Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2001r. Nr 142. poz.1591 z poźn. zmianami) zarządzam, co następuje: § 1 1) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PRZEJRZYSTOŚCI a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z opracowaniem opisu usług świadczonych przez Gminę i Miasto Witkowo w terminie do 20 grudnia 2005r. b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy: - zostanie opracowanych 50 kart najczęściej wykonywanych usług, - istnieje procedura aktualizacji kart usług, - karty usług zawierają przynajmniej następujące informacje: nazwa usługi, podstawa prawna, wykaz potrzebnych dokumentów, wysokość opłat, dokładnie określenie miejsca wykonywania usługi, określenie czasu realizacji usługi, informację o trybie odwoławczym, - mieszkańcy zostali poinformowani o opracowaniu kart usług i zasadach ich udostępniania, - karty usług są dostępne na stronie internetowej gminy oraz w punkcie informacyjnym urzędu, a jeżeli urząd nie posiada punktu informacyjnego, karty są dystrybuowane na terenie urzędu w taki sposób, że mieszkaniec potrafi je samodzielnie zlokalizować i bez żadnych utrudnień pozyskać (z możliwością wzięcia do domu), - uzyskano opinię petentów urzędu na temat jakości usługi udzielania informacji, - są prowadzone działania kontrolne i oceniające. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z wypracowaniem i wdrożeniem kodeksu etycznego pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Witkowie w terminie do 1 września 2005r., b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy: - kodeks etyczny jest tekstem stworzonym przez pracowników urzędu ( nie jest to powielanie kodeksów z innych urzędów), - kodeks zawiera wartości i zasady, jakimi kierują się urzędnicy, tekst kodeksu nie zawiera zapisów dotyczących kwestii prawnych regulowanych ustawowo), - nie jest przyjęty zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, jest własnością grupy, która go stworzyła, a nie instytucji, - tekst kodeksu jest znany wszystkim pracownikom oraz mieszkańcom, - tekst kodeksu nie podlega okresowej ocenie i aktualizacji. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. 3) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PARTYCYPACJI SPOŁECZNEJ w składzie: a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z opracowaniem i wdrożeniem programu współpracy z organizacjami samorządowymi w terminie do 30 listopada 2005r., b) zadanie uważa się za wykonane, gdy wieloletni program współpracy z organizacjami pozarządowymi określa następujące elementy: - zakres współpracy z organizacjami pozarządowymi, - formy współpracy z organizacjami pozarządowymi, - sposób dotowania organizacji (regulamin), - powołanie koordynatora ds. współpracy z organizacjami, - powołanie zespołu konsultacyjnego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, w którego skład wchodzą ich przedstawiciele (regulamin), - sposób monitorowania współpracy z organizacjami pozarządowymi, - zasady komunikacji samorządu z organizacjami pozarządowymi - harmonogram spotkań władz gminy z organizacjami. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. 4) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE PRZEWIDYWALNOŚCI w składzie: a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z realizacją zadania "Opracowanie z udziałem społeczności lokalnej strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego gminy oraz krótkiego materiału przybliżającego strategię mieszkańcom" w terminie do 1 września 2005r., b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy: - samorząd posiada strategiczny plan rozwoju obejmujący wszystkie obszary działania w perspektywie wieloletniej, - sporządzenie planu zostało poprzedzone wnikliwa analizą sytuacji społeczno-gospodarczej na obszarze jednostki (diagnozą), - strategia rozwoju została opracowana przy aktywnym udziale społeczności lokalnej, - strategia została zatwierdzona przez radę miejską, - dokument strategii zawiera procedurę aktualizacji i monitorowania strategii z udziałem przedstawicieli mieszkańców, - został opracowany materiał, w którym mieszkańcy zostali skutecznie i w sposób zrozumiały poinformowani o głównych założeniach strategii, - samorząd okresowo z udziałem społeczności lokalnej przegląda swoje cele strategiczne, koryguje je i wydłuża horyzont planowania w miarę potrzeb, aby był stale aktualny i dawał perspektywę rozwoju na wiele lat do przodu. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. 5) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE FACHOWOŚCI a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z realizacją zadania polegającego na wprowadzeniu procedury naboru na każdy wakat w urzędzie gminy. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze w terminie do 1.09.2005r. b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy: - są przyjęte zarządzeniem dwie odrębne procedury-procedura przeprowadzania konkursów na stanowiska kierownicze i stanowiska merytoryczne oraz procedura naboru na pozostałe wakaty w urzędzie ( wymagana zawartość procedur zgodna z opisaną w Karcie zadania), - mieszkańcy są skutecznie poinformowani o przyjętych zasadach naboru. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. 6) zespół do realizacji zadań przyporządkowanych ZASADZIE ROZLICZALNOŚCI a) zadaniem zespołu jest wykonanie działań związanych z przygotowaniem i rozpropagowaniem książeczki (corocznego informatora dla mieszkańców) pt. "Skąd mamy pieniądze i na co je wydajemy" w terminie do 30.11.2005r. b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia następujące standardy: - książeczka jest opracowywana każdego roku, procedura tworzenia broszury jest wprowadzana zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej (może to być odrębna procedura lub stanowić część procedury tworzenia budżetu), - książeczka zawiera informacje o tym, że każdy mieszkaniec ma prawo znać budżet oraz w jaki sposób budżet jest tworzony i w jaki sposób można zgłaszać wnioski do budżetu (informacje te są podane językiem zrozumiałym, niespecjalistycznym, w żadnym wypadku nie są cytowane zapisy ustawowe), - w książeczce są przedstawione dane z trzech ostatnich lat, - książeczka zawiera informacje na temat dochodów i wydatków gminy podane w przystępnej formie, łatwej do zrozumienia przez osoby, nieznające terminologii finansowej, (jeżeli istnieje konieczność użycia terminów finansowych, dołączone są definicje tych terminów napisane językiem niefachowym), - dochody i wydatki gminy są przedstawione w przeliczeniu na jednego mieszkańca (takie przedstawienie danych umożliwia porównywanie mieszkańcom budżetu gminy z budżetem domowym), - książeczka jest przygotowana w formie czytelnej i atrakcyjnej wizualne (rysunki, wykresy, jak najmniej tabel), ważny jest edukacyjny charakter książeczki (wskazanie trendów i tendencji wieloletnich), - informacje zawarte w książeczce dotarły do każdego gospodarstwa domowego, książeczka jest dostępna cały czas na stronie internetowej (ponadto można do rozpowszechnienia użyć tablic ogłoszeniowych, wyrzutek do lokalnej prasy, przesyłki nie adresowane lub inne), - prowadzona jest ocena reakcji mieszkańców. c) z wykonania poszczególnych działań należy sporządzić sprawozdanie zgodnie ze zdefiniowanym przez organizatorów akcji "Przejrzysta Polska" systemem raportowania. a) zadaniem zespołu jest terminowe umieszczenie sprawozdań zespołów realizujących działania w ramach przydzielonych zadań na stronie internetowej akcji (logowanie do panelu administracyjnego pod adresem: http://przejrzystapolska.progressframework.com/admin za pomocą dostarczonych przez organizatorów akcji identyfikatorów) oraz udzielanie zespołom niezbędnej pomocy informatycznej, b) zadanie uważa się za wykonane, gdy spełnia określone w kartach zasad standardy ich raportowania. c) zadanie należy wykonać do 25 12.2005r. § 2 § 3
| |
informacje wprowadził: | Tomasz Pluciski |
data dodania: 12 Maj 2005 |
data modyfikacji: / |
data wyworzenia: / |